Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy e protezione dei dati

1.0 Panoramica

Questa politica sulla privacy stabilisce come iCobus utilizza e protegge tutte le informazioni che ci fornisci attraverso questo sito.

Non è necessario fornire alcuna informazione personale per utilizzare o visualizzare le pagine pubbliche del nostro sito Web. Tuttavia, laddove fornisci le tue informazioni personali, ad esempio per candidarti per un lavoro, contattarci in generale, contattare una persona specificata o registrarti con noi, la presente Informativa sulla privacy regolerà il modo in cui raccogliamo, utilizziamo ed elaboriamo le informazioni fornite.

Ogni volta che fornisci informazioni personali, ti verrà chiesto di confermare di aver letto e compreso la presente Informativa sulla privacy e di fornire il consenso esplicito spuntando una casella "opt in".

Dal momento che non è nostra intenzione raccogliere informazioni personali dai bambini, non viene descritta alcuna politica specifica per i bambini.

Ci impegniamo a garantire che la tua privacy sia protetta. Se dovessimo chiederti di fornire determinate informazioni in base alle quali puoi essere identificato, puoi essere certo che verranno utilizzate solo in conformità con questa politica sulla privacy.

1.1 Modifiche alla nostra politica sulla privacy

Potremmo modificare questa politica di volta in volta aggiornando questa pagina. Se cambiamo la nostra politica sulla privacy, ti avviseremo di modifiche o aggiornamenti tramite un avviso sul nostro sito Web e aggiorneremo di conseguenza questa politica sulla privacy. L'uso continuato di questo sito Web o dei nostri servizi dopo questo periodo costituirà l'accettazione della nuova politica.

In caso di domande o dubbi sul nostro impegno sulla privacy, inviare un'e-mail a admin@icobus.com.

Dovresti controllare questa pagina di tanto in tanto per assicurarti di essere soddisfatto di eventuali modifiche.

2.0 Legislazione pertinente

iCobus e il suo sito web sono progettati per conformarsi alla seguente legislazione nazionale e internazionale in materia di privacy degli utenti e protezione dei dati:

Il rispetto da parte di iCobus della normativa di cui sopra (tutte di natura rigorosa) significa che è probabile che questo sito sia conforme alla legislazione sulla protezione dei dati e sulla privacy degli utenti stabilita anche da molti altri paesi e territori.

Se non sei sicuro che questo sito sia conforme alla legislazione specifica sulla protezione dei dati e sulla privacy degli utenti del tuo paese di residenza, dovresti contattare il nostro team per la protezione dei dati (i cui dettagli possono essere trovati nella sezione 8.1 alla fine) per chiarimenti.

3.0 Informazioni personali che questo sito raccoglie, come le utilizza, come le conserva e per quanto tempo viene conservata

3.1 candidati

Potremmo raccogliere, dopo aver ottenuto il tuo consenso, le seguenti informazioni:

Nome e titolo del lavoro
Informazioni di contatto tra cui indirizzo e-mail e numero di telefono
Informazioni demografiche come codice postale, preferenze, stipendio e interessi
Altre informazioni utili per trovare opportunità di lavoro (il tuo CV)

Abbiamo bisogno di queste informazioni per capire le tue esigenze e offrire un servizio migliore, e in particolare per i seguenti motivi:

Trovarti opportunità di lavoro rilevanti.
Inoltro del tuo CV (dopo averlo discusso con te e aver ottenuto il tuo consenso) a clienti che entrambi riteniamo possano essere interessati ai tuoi servizi.
Per informarti di opportunità di lavoro che riteniamo possano interessarti.
tenuta dei registri interno
Di tanto in tanto, potremmo anche utilizzare le tue informazioni per contattarti per rimanere in contatto con te. Potremmo contattarti via e-mail, telefono o posta
Potremmo anche rilasciare informazioni relative all'utente alle autorità di regolamentazione o di contrasto.

Puoi inviarci il tuo CV tramite il sito Web o tramite e-mail diretta. Il tuo CV e i dati personali che fornisci saranno archiviati nel nostro database di Customer Relationship Management (CRM). Solo il personale autorizzato che lavora per iCobus avrà accesso a questo database CRM.

Se accetti un lavoro a contratto, dovrai inserire i dati del tuo foglio presenze online, che elaboreremo in modo da poter fatturare ai datori di lavoro e pagarti. Conserveremo i dati della scheda attività nella nostra sede.

3.2 Datori di lavoro

Potremmo raccogliere, dopo aver ottenuto il tuo consenso, le seguenti informazioni:

nome e titolo di lavoro
informazioni di contatto tra cui indirizzo e-mail e numero di telefono
informazioni sull'azienda per cui lavori (indirizzo, numero di telefono, base clienti, ecc.)
informazioni demografiche come codice postale, preferenze e interessi
altre informazioni rilevanti per fornire a te e alla tua azienda i nostri servizi di reclutamento

Abbiamo bisogno di queste informazioni per capire le tue esigenze e offrire un servizio migliore, e in particolare per i seguenti motivi:

Trovare candidati pertinenti.
Per informarti di buoni candidati che riteniamo possano interessarti e quando saranno disponibili.
Mantenimento dei registri interni;
Di tanto in tanto, potremmo anche utilizzare le tue informazioni per contattarti per rimanere in contatto con te. Potremmo contattarti via e-mail, telefono o posta.
Potremmo anche rilasciare informazioni relative all'utente alle autorità di regolamentazione o di contrasto.

Conserveremo queste informazioni nel nostro database CRM, come discusso nella sezione 3.1 sopra.

3.3 Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati

Conserveremo i tuoi dati nel nostro database in modo sicuro per 3 anni. Lo scopo di questo sarà rimanere in contatto con te e la tua situazione e aggiornare i nostri registri. Se il rapporto di un individuo con iCobus è diventato inattivo, i suoi dati personali saranno conservati elettronicamente per 3 anni. Trascorso questo periodo, cancelleremo i tuoi dati in modo permanente e sicuro se non abbiamo un rapporto in corso con te o se non hai più bisogno dei nostri servizi. Se desideri che cancelliamo i tuoi dati prima di questo periodo, puoi richiederci di farlo e i tuoi dati verranno eliminati definitivamente dal nostro database. La rimozione di tutti i dati personali (inclusi i dati di contatto e-mail) comporterà l'impossibilità di iCobus di svolgere il lavoro per tuo conto.

4.0 Avvisi di lavoro/ Newsletter via e-mail

Per iscriverti agli avvisi di lavoro e alle e-mail della newsletter, ti verrà richiesto di fornire il tuo indirizzo e-mail. Utilizzeremo il tuo indirizzo e-mail per tenerti informato sugli ultimi lavori rilevanti per le tue competenze e/o per fornirti notizie del settore tramite avvisi di lavoro. Se non desideri più ricevere queste informazioni, puoi inviarci un'e-mail direttamente per annullare l'iscrizione.

Se scegli di iscriverti alla nostra newsletter, l'indirizzo email che ci invii verrà inoltrato a MailChimp che ci fornisce servizi di email marketing. Consideriamo MailChimp un elaboratore di dati di terze parti. L'indirizzo e-mail che invii non verrà memorizzato all'interno del database di questo sito Web o in nessuno dei nostri sistemi informatici interni.

Il tuo indirizzo email rimarrà all'interno del database di MailChimp per tutto il tempo in cui continueremo a utilizzare i servizi di MailChimp per l'email marketing per te stesso o fino a quando non richiederai specificamente la rimozione dall'elenco. Puoi farlo annullando l'iscrizione inviandoci direttamente un'e-mail e richiedendo la rimozione. Quando richiedi la rimozione via e-mail, inviaci la tua e-mail utilizzando l'account e-mail iscritto alla mailing list.

Mentre il tuo indirizzo e-mail rimane all'interno del database di MailChimp, riceverai da noi e-mail periodiche (circa tre volte l'anno) in stile newsletter.

5.0 Curriculum vitae ("CV")

Ti offriamo la possibilità di inviare il tuo CV tramite il nostro sito Web o inviando il tuo CV via e-mail a uno dei nostri consulenti. Puoi farlo per candidarti per un determinato lavoro pubblicizzato o per essere considerato dai nostri consulenti del reclutamento per le posizioni man mano che si presentano. Il tuo CV sarà archiviato nel nostro database e sarà accessibile dai nostri consulenti per il reclutamento. Puoi aggiornare il tuo CV in qualsiasi momento, semplicemente seguendo la stessa procedura per inviare un nuovo CV.

6.0 Protezione dei dati

Ci impegniamo a garantire che le tue informazioni siano al sicuro. Al fine di prevenire la perdita, l'uso improprio, l'alterazione o l'accesso non autorizzato delle tue informazioni personali, abbiamo messo in atto adeguate precauzioni tecniche e organizzative per salvaguardare e proteggere le informazioni che raccogliamo. Tutte le informazioni personali che fornisci sono archiviate su server sicuri e i nostri server sono sottoposti a regolari scansioni malware. Il nostro sito web è certificato SSL. Ciò significa che quando carichi il tuo CV tramite il nostro sito Web, i dati personali che fornisci sono crittografati e possono essere consultati solo da un numero limitato di dipendenti iCobus che hanno diritti speciali per accedere a tali informazioni.

7.0 Come utilizziamo i cookie

Utilizziamo diversi cookie sul nostro sito. Se non sai cosa sono i cookie o come controllarli o eliminarli, ti consigliamo di visitare www.aboutcookies.org per una guida dettagliata.

L'elenco seguente descrive i cookie che utilizziamo su questo sito e per cosa li utilizziamo. Attualmente operiamo una politica di "consenso esplicito", il che significa che hai la possibilità di acconsentire all'utilizzo dei cookie quando visiti per la prima volta il nostro sito, spuntando una casella "opt in". Se non sei soddisfatto, non dovresti utilizzare questo sito, o dovresti eliminare i cookie dopo aver visitato il sito, oppure dovresti navigare nel sito utilizzando l'impostazione di utilizzo anonimo del tuo browser (chiamata "Incognito" in Chrome, "InPrivate" per Internet Explorer, "Navigazione privata" in Firefox e Safari.)

7.1 Come disabilitare i cookie/opt out

Tutti i browser moderni consentono di modificare le impostazioni dei cookie. Queste impostazioni si trovano in genere nel menu "opzioni" o "preferenze" del tuo browser. Per comprendere queste impostazioni, i seguenti collegamenti possono essere utili, altrimenti dovresti utilizzare l'opzione "Aiuto" nel tuo browser per maggiori dettagli.

7.2 Cookie di prima parte

Si tratta di cookie che vengono impostati direttamente da questo sito web.

Google Analytics: utilizziamo Google Analytics per raccogliere informazioni sul comportamento dei visitatori sul nostro sito web. Google Analytics memorizza informazioni su quali pagine visiti mentre sei sul nostro sito Web, per quanto tempo rimani sul sito, come sei arrivato qui e su cosa fai clic. Questi dati di Analytics vengono raccolti tramite un tag JavaScript nelle pagine del nostro sito e non sono legati a informazioni di identificazione personale. Pertanto non raccogliamo né memorizziamo le tue informazioni personali (ad esempio il tuo nome o indirizzo), quindi queste informazioni non possono essere utilizzate per identificare chi sei.

Puoi scoprire di più sulla posizione di Google sulla privacy per quanto riguarda il suo servizio di analisi all'indirizzo http://www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview.html

Google ha sede negli Stati Uniti e lo sono Scudo UE-USA per la privacy conforme.

7.3 Cookie di terze parti

Si tratta di cookie impostati sul tuo computer da siti Web esterni i cui servizi sono utilizzati su questo sito. I cookie di questo tipo sono i pulsanti di condivisione all'interno del sito che consentono ai visitatori di condividere contenuti sui social network. I cookie sono attualmente impostati da LinkedIn, Twitter, Facebook, Xing e Google+. Per implementare questi pulsanti e collegarli ai relativi social network e siti esterni, sono disponibili script di domini esterni al nostro sito Web. Dovresti essere consapevole del fatto che è probabile che questi siti raccolgano informazioni su ciò che stai facendo su Internet, incluso su questo sito Web.

Dovresti controllare le rispettive politiche di ciascuno di questi siti per vedere in che modo utilizzano esattamente le tue informazioni e per scoprire come annullare o eliminare tali informazioni.

7.4 Cookie di sessione

Utilizziamo un cookie di sessione per ricordare i tuoi dati di accesso per te. Questi li riteniamo strettamente necessari al funzionamento del sito web. Se questi sono disabilitati, varie funzionalità del sito verranno interrotte, inclusa la possibilità di accedere.

7.5 Cookie Flash

I cookie flash possono essere utilizzati per memorizzare le preferenze dell'utente per la funzionalità del lettore multimediale e senza di essi alcuni contenuti flash (come il video della nostra home page) potrebbero non essere visualizzati correttamente.

7.6 Collegamenti ad altri siti web

Il nostro sito web può contenere link per consentire di visitare altri siti di interesse facilmente. Tuttavia, una volta che avete utilizzato questi link per lasciare il nostro sito, si dovrebbe notare che non abbiamo alcun controllo su altri siti web. Pertanto, non possiamo essere responsabili per la protezione e la riservatezza delle informazioni che si forniscono durante la visita di tali siti e tali siti non sono disciplinati dalla presente informativa sulla privacy. È necessario prestare attenzione e leggere l'informativa sulla privacy applicabile al sito in questione.

8.0 Controllo e conservazione delle tue informazioni personali

Continueremo a conservare i tuoi dati per 3 anni dalla data in cui li conserviamo, al fine di fornirti servizi futuri.

Non venderemo, distribuiremo, condivideremo o affitteremo i tuoi dati personali a nessun altro a meno che non abbiamo il tuo consenso a farlo o se siamo tenuti a farlo per legge.

8.1 I tuoi diritti

Tu hai il diritto di chiedere per una copia delle informazioni personali detenute su di te da iCobus e il diritto di chiedere a iCobus di farlo correggere eventuali imprecisioni in tali informazioni, così come il giusto per cancellazionen. Hai anche il diritto di farlo ritirare il tuo consenso alla raccolta delle tue informazioni personali, nonché il diritto di opporsi ad iCobus che elabora i tuoi dati al primo punto del nostro contatto con te (solitamente via email).

Per inviare una richiesta in relazione a uno qualsiasi di questi diritti o presentare un reclamo sul modo in cui stiamo trattando i tuoi dati, ti preghiamo di inviare una richiesta scritta tramite admin@icobus.com o scrivi a:

iCobus
Highlands House, 165 The Broadway, Wimbledon, Londra, SW19 1NE

Ulteriori dettagli su questi diritti sono descritti di seguito.

8.2 Diritto alla richiesta di accesso del soggetto

Hai il diritto di ottenere una copia delle informazioni che deteniamo su di te, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) 2018. Questa è nota come richiesta di accesso del soggetto (SAR).

Se desideri una copia delle informazioni in nostro possesso, inviaci un'e-mail a admin@icobus.com.

Se ritieni che qualsiasi informazione in nostro possesso sia errata o incompleta, ti preghiamo di scriverci o inviarci un'e-mail il prima possibile, all'indirizzo e-mail sopra indicato. Correggeremo tempestivamente tutte le informazioni ritenute errate.

8.3 Diritto di reclamo

Se ritieni che ci sia un problema con il modo in cui gestiamo i tuoi dati e non puoi risolvere questo problema direttamente con noi, allora hai il diritto di contattare e presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office (ICO) su ico.org.uk .

9.0 Violazioni dei dati

Segnaleremo qualsiasi violazione illecita dei dati del database di questo sito Web o dei database del nostro responsabile del trattamento di dati di terze parti, ovvero Google Analytics, a tutte le persone e autorità pertinenti entro 72 ore dalla violazione se è evidente che i dati personali archiviati in modo identificabile è stato rubato.

10.0 Pari opportunità

Siamo un'azienda impegnata nella diversità. Pertanto, tutti i candidati e i membri del personale riceveranno lo stesso trattamento e non discrimineremo per motivi di sesso, razza, origine etnica, colore, stato civile, nazionalità, origine nazionale, disabilità, orientamento sessuale, religione o età.

Occasionalmente potremmo utilizzare le informazioni fornite dall'utente ai fini del monitoraggio della diversità come parte del nostro impegno per le pari opportunità. Queste informazioni saranno utilizzate su base completamente anonima.

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